אישורי הגעהבלי לרדוף אחרי אף אחד

במקום לעבוד עם 5 כלים נפרדים (אקסל למוזמנים, גוגל שיטס לתקציב, וואטסאפ לתיאומים, מסמך לספקים...) מקבלים מערכת אחת שכל המודולים שלה עובדים על אותה רשימת מוזמנים — לחתונה, לבר ובת מצווה, לברית ולכל אירוע.

התהליך מתחיל בהרשמה פשוטה וחינמית, שמעניקה לכם גישה מיידית לממשק אינטואיטיבי בו תוכלו להקים את האירוע שלכם. מזינים את פרטי האירוע, מעלים את תמונת ההזמנה שלכם ומוסיפים מוזמנים — ואפשר להתחיל לשלוח.

אין צורך בהקלדה ידנית מעייפת — משתפים את אנשי הקשר מתוך ה-WhatsApp שלכם, והם נכנסים לרשימה אוטומטית. אפשר גם לייבא קובץ אקסל. כמובן שניתן גם להוסיף מוזמנים באופן ידני או לעדכן את הרשימה בכל שלב, ללא הגבלה על כמות המוזמנים.

לאחר ההצטרפות, נפתח עבורכם דאשבורד מרכזי המרכז את כל המודולים. תוכלו לנהל את התקציב, לעקוב אחרי הלו"ז המתוכנן, לנהל ספקים, לסדר שולחנות, לתכנן את החופה ועוד — הכל ממקום אחד.

מודול התקציב מאפשר לנהל את כל ההוצאות — מה שולמנו מראש (מקדמה) ומה הסכום הכולל לכל ספק. רואים בקלות את הפער בין מה שתוכנן למה שבפועל. כל הספקים מקושרים ישירות לתקציב.

מודול החופה מאפשר לתכנן את הטקס כולו — בחירת שירים לחופה (כניסה, טקס, יציאה), ניהול שבע הברכות עם איסוף שמות המבורכים לכל ברכה, והוספת הערות לכל פרט. הכל עורכים ישירות ממסך אחד.

בהחלט. המערכת כוללת פיצ'ר של שיתוף אירוע בקלות, המאפשר לכם להעניק גישה לבני משפחה נוספים או למנהל האירוע כדי שיוכלו לצפות בנתונים, לנהל משימות ולעזור בתיאום מול הספקים.

ברגע שמתחילים להגיע אישורי הגעה, תוכלו להשתמש במערכת סידור השולחנות החכמה שלנו. המערכת מאפשרת לארגן את המוזמנים בשולחנות בצורה פשוטה ומהירה, מה שחוסך זמן יקר ומונע טעויות של הרגע האחרון.

המוזמנים מקבלים הודעת WhatsApp מקצועית ומעוצבת הכוללת תמונה של ההזמנה שלכם. ההודעה כוללת לינק לעמוד מארח אישי, שם הם יכולים לאשר הגעה, לשמור את התאריך ביומן ולנווט לאולם דרך Waze.

זהו שירות בלעדי שמאפשר למוזמנים לשלוח הודעה ישירה למלצר במהלך האירוע במידה והם זקוקים למשהו. זה חוסך מהם את הצורך לחפש מלצר, ומשדרג משמעותית את רמת השירות באירוע שלכם.

בתוכנית Pro מפעילים הסעה לאירוע בהגדרות ומוסיפים נקודות איסוף. מי שמאשר הגעה נשאל אם הוא צריך הסעה, בטופס האישור או בכפתור בוואטסאפ, ובוחר מאיפה הוא עולה. בלשונית המוזמנים רואים כמה מקומות צריך בכל נקודת איסוף, ומורידים לאקסל רשימה עם שמות, טלפונים ומספר נוסעים לחברת ההסעות.

הבוט של iGuest עונה להם לבד, ואתם לא צריכים לענות לאף אחד. הוא עונה על מיקום (עם קישור ניווט), תאריך ושעה, מספר השולחן של האורח, מתנה והסעה, הכל מתוך פרטי האירוע שכבר הזנתם. כשאורח כותב במילים שהוא מגיע או לא מגיע, הסטטוס שלו מתעדכן. על שאלה שאין לבוט מידע עליה הוא עונה בכנות שאין לו מידע, בלי להבטיח דבר בשמכם.

כל המתנות (כולל מזומן) מתועדות במערכת ניהול מתנות מסודרת, בחינם. בתוכנית Pro המוזמנים יכולים גם לשלוח מתנה דרך Bit או PayBox ישירות מההזמנה ומהוואטסאפ, ללא עמלות.

כן! המוזמנים שולחים את התמונות והסרטונים שצילמו בוואטסאפ, לאותה שיחה שבה קיבלו את ההזמנה, וכל התכנים נאספים לגלריה משותפת אחת עם שם השולח. מהגלריה אפשר להפעיל מצגת מכל מה שנשלח.