צ׳קליסט לתכנון חתונה — להעתקה ולהורדה

זוהי מסגרת עבודה גמישה: אפשר לרכז את השלבים גם בתקופה קצרה יותר. לכל משימה הגדירו אחראי, תאריך יעד וסטטוס; מועדי התשלום וההתחייבות נקבעים בחוזים שלכם.

☐ 12–18 חודשים לפני — תקציב כולל, מספר אורחים משוער, תאריך ואולם
אחראי מוצע: הזוג
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 8–12 חודשים לפני — בחירת צילום ומוזיקה; השוואת הצעות וחוזים
אחראי מוצע: הזוג
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 6–8 חודשים לפני — רשימת מוזמנים ראשונית והודעת שמירת תאריך
אחראי מוצע: הזוג והמשפחות
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 4–6 חודשים לפני — תכנון הטקס, עיצוב וסדר היום
אחראי מוצע: הזוג ומנהל אירוע
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 2–3 חודשים לפני — הכנת הזמנה, פרטי קשר וקבוצות מוזמנים
אחראי מוצע: אחראי מוזמנים
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 2–3 שבועות לפני — שליחת ההזמנות עם בקשת אישור הגעה ופתיחת מעקב
אחראי מוצע: אחראי מוזמנים
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ שבוע לפני — תזכורת למי שלא ענה, סידור שולחנות ותדרוך ספקים
אחראי מוצע: אחראי מוזמנים
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ 3–5 ימים לפני — קריאה אחרונה, מספר סופי לאולם ויתרות לספקים
אחראי מוצע: הזוג ומנהל אירוע
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ יום לפני — ציוד, מסמכים, גיבוי הרשימות ואחראי מתנות
אחראי מוצע: מלווה
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

☐ אחרי האירוע — סגירת יתרות, החזרת ציוד והודעות תודה
אחראי מוצע: הזוג
אחראי בפועל: __________  תאריך יעד: __________  סטטוס: __________
הערות: ________________________________________

iGuest — https://i-guest.app/blog/wedding-planning-timeline